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    齊美文化;年會晚會策劃如何更精彩?

    最常見的年會形式大概就是大家聚在一起吃個飯,聽領導發個言,然后抽個獎就結束了了。對于剛剛畢業的職場新人來說,這樣的活動或許還有一些吸引力,但對于已經工作多年的人來說,這樣的年會形式就太過簡單了。所以,現在越來越多的公司會選擇年會晚會的形式,讓年會更加有意思。那么,年會晚會策劃如何更精彩呢?

    1、年會團隊組建

    一般來說,整個公司年會的活動不是由人力資源部負責,就是由市場部負責。這時候,年會團隊的組建就很重要了,一定要集思廣益,不要閉門造車,只有這樣才能讓年會的內容更受歡迎。最好的年會團隊成員構成是應該來自公司各個部門,讓他們來帶動自己所在部門的成員參與進來,共同準備年會晚會的節目。

     

    2、年會晚會的主題設計和內容設計

    年會晚會的主題設計需要考慮多方面的需求,比如領導的要求、場地的限制、公司的發展現狀、年會晚會參與人數等等。只有在綜合考慮這些因素的基礎上,我們才能把年會晚會的最終主題定得明確,從而開展接下來的內容設計。在內容設計上,常見的方式是把主題和某些具體的元素相關聯,比如說“驚喜”、“惡搞”、“青春”等等,讓年會晚會的主題有一個比較明晰的表達窗口,從而更好的體現晚會內容。

     

    3、落地執行

    無論策劃做得如何優秀,最終還是需要落地執行。只有最終的順利執行,整場年會晚會才算是真正的成功。具體來說,在落地執行過程中要做好以下幾點:

    (1)晚會場地確定,與酒店保持聯絡;

    (2)盡早邀請嘉賓,確定最終出席名單;

    (3)演出節目多次排練,確保呈現效果;

    (4)晚會物料籌備,確保萬無一失;

    (5)做好統籌規劃,積極應對突發狀況。


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